Daler-Rowney informiert im Folgenden umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Surfen im Internet, bei der Registrierung auf der Website oder durch die Teilnahme an Initiativen von Daler-Rowney (Veranstaltungen, Wettbewerbe, Workshops) und ganz allgemein im Rahmen der Nutzung der von Daler-Rowney angebotenen Dienstleistungen erhoben werden.
Daler-Rowney, als Datenverantwortlicher gemäß der EU-Verordnung 679/2016, arbeitet in voller Übereinstimmung mit den nationalen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und ist sich der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten seiner Nutzer sehr bewusst und beachtet die geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz der gesammelten Informationen zu gewährleisten.
Eigentümer der Daten
Der Eigentümer der Daten ist Daler-Rowney
Sie können den Eigentümer kontaktieren unter webmaster@daler-rowney.com
Welche Daten werden verarbeitet?
1) Browsing-Daten
Grundsätzlich ist es möglich, die Website zu besuchen, ohne persönliche Daten angeben zu müssen. Die Website besteht aus verschiedenen Abschnitten, von denen einige die Eingabe von Daten erfordern, während andere dies nicht tun.
Die Computersysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website verwendet werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte Informationen, die implizit bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen übermittelt werden.
Diese Informationen können aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verknüpfung und Verarbeitung von Daten im Besitz Dritter die Identifizierung von Nutzern/Besuchern ermöglichen (z.B. über ihre IP-Adresse, Computer-Domainnamen, die für die Verbindung mit der Website verwendet werden, usw.).
Diese Daten werden hauptsächlich verwendet, um Statistiken zu erstellen, das korrekte Funktionieren der Website zu überprüfen und das Surfen effizienter zu gestalten.
Solche Web-Kontaktdaten werden nach der Verarbeitung nicht aufbewahrt, es sei denn, dies ist zur Untersuchung von Cyber-Kriminalität gegen die Website erforderlich. Es werden keine Daten aus dem Webservice weitergegeben oder verbreitet.
Weitere Informationen speziell zu Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie Abschnitt.
2) Freiwillig von Nutzern oder Besuchern bereitgestellte Daten
Die Registrierung auf einer der Websites von Daler-Rowney oder die Anforderung von Informationen und Dienstleistungen durch die Nutzer kann die Erfassung und anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Beruf usw. erfordern.
Diese Art von Daten kann gesammelt werden für:
- Teilnahme an bestimmten Wettbewerben
- Teilnahme an Veranstaltungen, die von der F.I.L.A. organisiert oder gesponsert werden.
- Formulare online ausfüllen
- Registrierung und Veröffentlichung von Beiträgen über soziale Netzwerke
- Senden von Anfragen über den BereichKontaktauf der Website
Daler-Rowney verarbeitet im Rahmen der oben aufgeführten Tätigkeiten keine sensiblen Daten im Sinne von Artikel 9, Kapitel I („besondere Kategorien personenbezogener Daten“) der Verordnung (d.h. Daten „…die auf die rassische und ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, die Mitgliedschaft in Parteien, Gewerkschaften, Verbänden oder Vereinigungen religiöser, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Art hinweisen können, sowie personenbezogene Daten über Gesundheit und Sexualleben“).
Daler-Rowney bittet die Nutzer, solche Daten nicht zu übermitteln (z.B. über die leeren Felder von Kontaktformularen), es sei denn, dies ist im Hinblick auf die gestellte Anfrage unbedingt erforderlich. In diesem Fall wird auf die Notwendigkeit hingewiesen, die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien zu erteilen, falls die Weitergabe solcher Informationen beschlossen wird.
Minderjährige
Daler-Rowney schenkt dem Schutz der persönlichen Daten von Minderjährigen besondere Aufmerksamkeit. Die Websites der F.I.L.A.-Gruppe sehen derzeit keine direkte Erhebung von personenbezogenen Daten von Minderjährigen vor. Obwohl es Inhalte gibt, die auch für Personen unter 16 Jahren von Interesse sind. Daler-Rowney hat angemessene Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass es nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen erhebt, speichert, nutzt oder verarbeitet, die die F.I.L.A.-Website und -Dienstleistungen ohne angemessene elterliche Zustimmung nutzen könnten.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- Für das Funktionieren der Websites, um das Benutzererlebnis zu verbessern und zu personalisieren (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
- Für die Registrierung auf den Websites der F.I.L.A.-Gruppe, wenn dies erforderlich ist, um auf reservierte Bereiche der Website zuzugreifen oder um den Nutzern bestimmte Dienstleistungen anzubieten, die für sie von Interesse sind; dies schließt die Versendung von „Transaktions“-E-Mails ein, die mit der Registrierung auf der Website und der Pflege des Kontos verbunden sind (Rechtsgrundlage: Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist).
- Zur Beantwortung von Anfragen von Nutzern zu Produkten/Dienstleistungen von F.I.L.A. über die Kontaktformulare oder andere Methoden (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
- Für Direktmarketing-Aktivitäten, Umfragen und Kommunikation, d.h. die Zusendung von Informationen über die Produkte und Initiativen der F.I.L.A.-Gruppe auch per E-Mail, SMS, Post und über soziale Kanäle (Rechtsgrundlage: legitimes Interesse an der Pflege der Beziehungen zu den Nutzern, um Initiativen und neue Dienstleistungen zu kommunizieren, oder spezifische Zustimmung, falls erforderlich)
- Für den Versand des Newsletters über Produkte der F.I.L.A.-Gruppe, Bildungsinitiativen, gesponserte öffentliche Veranstaltungen, Partnerschaften mit anderen Unternehmen usw. (Rechtsgrundlage: spezifische Zustimmung)
- Um die Anmeldung zu und die Teilnahme an Gewinnspielen und Preisverleihungen zu verwalten, einschließlich der Vergabe von Preisen (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).
- Zur Verbesserung der von der F.I.L.A.-Gruppe angebotenen Produkte und Dienstleistungen, zur Ermittlung von Kundengruppen und zur Optimierung der Kommunikation durch die Analyse des Surfverhaltens, der sozialen Interaktionen und der Transaktionsdaten (Rechtsgrundlage: spezifische Zustimmung).
- Um zu entsprechen mit EU-Gesetzen, Verordnungen und Bestimmungen administrativer, steuerlicher, buchhalterischer Art usw. Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Ausübung und Verteidigung eines Rechts vor Gericht.
Bei Verweigerung oder Widerruf der Zustimmung sind die einzigen Konsequenzen die Einstellung der Kommunikationsaktivitäten; die vor dem Widerruf der Zustimmung durchgeführten Aktivitäten werden als gültig und rechtmäßig angesehen. Die Nutzer können der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings jederzeit widersprechen, indem sie sich an den Inhaber wenden.
Auf den Websites der Gruppe und der Partnerunternehmen können von Zeit zu Zeit zusätzliche spezifische Hinweise zu einzelnen Vorgängen, die die Angabe spezifischer personenbezogener Daten erfordern (z. B. bei besonderen Veranstaltungen, Wettbewerben usw.), bereitgestellt und veröffentlicht werden. Die vollständigsten Informationen finden Sie immer auf der Website https://www.fila.it/uk/en/.
Video- und Fotomaterial
In Bezug auf Videoinhalte (Bilder und Videos), die während von Daler-Rowney organisierter oder gesponserter Veranstaltungen aufgenommen wurden, informieren wir Sie darüber, dass diese nur bei Unterzeichnung der entsprechenden Freigabe für Initiativen zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden dürfen, wie zum Beispiel, aber nicht ausschließlich: Videos, Anschlagtafeln, Print-Publikationen und auf Websites, sozialen Netzwerken und anderen Webkommunikationskanälen der F.I.L.A.-Gruppe. Bitte beachten Sie, dass das Foto- und Videomaterial anonymisiert veröffentlicht wird.
Datensicherheit und Aufbewahrungszeit
Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe automatisierter Instrumente (z.B. unter Verwendung elektronischer Verfahren und Hilfsmittel) und/oder manuell (z.B. auf Papier) für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die Daten erhoben wurden, immer unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und in jedem Fall spätestens nach dem Widerruf der Einwilligung für die Zwecke, die dies zulassen.
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu schützen, ergreift der Eigentümer (und verlangt von seinen Partnern) technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um das Risiko des Verlusts, der Zerstörung, des unbefugten Zugriffs und der unrechtmäßigen Verwendung von Daten zu verhindern.
Daler-Rowney hat ein Verfahren entwickelt, um mit möglichen Verletzungen personenbezogener Daten („Datenschutzverletzungen“) umzugehen und diese zu handhaben, wie es die Europäische Verordnung vorschreibt. Verstöße werden der Behörde gemeldet, wenn der Verstoß ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt.
Art der Verleihung
Die Bereitstellung von Daten kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und einen Vertrag zu erfüllen oder eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen (z.B. Anmeldung zu einem Gewinnspiel, Anforderung von Informationen auf der Website usw.). In diesen Fällen kann eine vollständige oder teilweise Verweigerung der Verarbeitung dazu führen, dass Daler-Rowney die vertraglichen Beziehungen nicht mehr erfüllen oder die angeforderte Dienstleistung nicht mehr erbringen kann.
Für alle anderen Zwecke, abgesehen von den bereits erwähnten Browsing-Daten, steht es den Benutzern/Besuchern frei, ihre persönlichen Daten anzugeben. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann nur dazu führen, dass es nicht möglich ist, diese Anfrage zu erhalten oder auf bestmögliche Weise informiert zu werden.
Wenn Sie sich auf der Website registrieren oder den Newsletter abonnieren, sind die Nutzer verpflichtet, aktuelle, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Wenn der Nutzer falsche, ungenaue, veraltete oder unvollständige Angaben macht oder wenn Daler-Rowney nach eigenem Ermessen der Ansicht ist, dass die vom Nutzer gemachten Angaben falsch, ungenau, nicht aktuell oder unvollständig sind, hat Daler-Rowney dennoch das Recht, das Konto des betreffenden Nutzers vorübergehend oder dauerhaft zu deaktivieren und jede weitere Nutzung des Dienstes zu verhindern.
Umfang der Kommunikation und Verbreitung
Personenbezogene Daten können den Mitarbeitern von Daler-Rowney oder Mitarbeitern anderer Unternehmen der Gruppe zur Kenntnis gebracht werden. Diese Personen sind formell mit der Verarbeitung beauftragt und ermächtigt und erhalten diesbezüglich entsprechende operative Anweisungen. Darüber hinaus können die Daten von externen natürlichen oder juristischen Personen verarbeitet werden, die Daler-Rowney für die Verwaltung der Beziehungen zu den Nutzern (Internet-Provider, Kommunikationsagenturen, einzelne Fachleute oder Unternehmen) oder für organisatorische Zwecke einsetzt. Diese Parteien handeln gegebenenfalls als externe Datenverarbeiter.
Die oben genannten Empfänger können an anderen Orten tätig sein als dort, wo die Daten erhoben werden, allerdings immer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte es notwendig sein, Daten außerhalb dieses Raums zu übermitteln, verpflichtet sich der Eigentümer, die Bestimmungen von Kapitel V der Verordnung einzuhalten und alles Notwendige zu tun, um ein angemessenes Niveau des Schutzes und der Sicherung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Persönliche Daten unterliegen in jedem Fall nicht der allgemeinen Offenlegung.
Rechte der betroffenen Person
Sie können Ihre Rechte gegenüber dem Inhaber der Daten jederzeit geltend machen; sie sind im Folgenden zusammengefasst, wobei wir Sie für eine erschöpfende Beschreibung auf die Artikel 15 bis 22 der Verordnung verweisen:
- Recht auf Auskunft darüber, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht;
- das Auskunftsrecht über die Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation;
- ein Auskunftsrecht, um eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (wenn und nur wenn die Rechte und Freiheiten anderer nicht verletzt werden);
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf vollständige Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht (nicht ausübbar, wenn berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die seine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Verteidigung eines Rechts vor Gericht)
- Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing und/oder Profiling
- Recht auf Widerruf der Zustimmung
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten, die ihre Würde und Freiheit beeinträchtigen könnte, rechtzeitig informiert zu werden.
Schließlich hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde https://ico.org.uk/ einzureichen.
Aktualisierungen
Daler-Rowney kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren und ändern, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Die auf der Website veröffentlichte Version ist derzeit in Kraft.
